Рекламная поддержка пресс-конференций, тренингов, семинаров.

Итак, вам предстоит организовать пресс-форум, семинар или презентацию. О чем необходимо позаботься заранее, чтобы не ударить в грязь лицом?  Начнем по порядку:

Оформление аудитории.

В установленные время и место должны явиться гости. Первое, что необходимо сделать, помочь гостям найти аудиторию, т.е. если вы проводите мероприятие в большом учреждении, вам потребуется навигация. В данном случае удобными в использвонии будут стенды Roll-up. После проведения мероприятия возможно будет проводиться фотосессия, стенды Пресс Волл также будут кстати. Для доклада также может потребоваться трибуна. Если трибуна будет выполнена в стилистике события-дополнительное очко к статусу мероприятия.

Регистрация

Гостей необходимо зарегистрировать. Чтобы  предстоящее общение было комфортным, подготовьте гостям бейджи. Если мероприятие будет сложно-составным, не лишним будет раздать програмки в виде небольших буклетов.

Ежедневники, блокноты, ручки для записей.

Проявиете заботу, подготовьте для гостей конференц-блокноты или ежедневники, а также ручки для записей. Не секрет, что записанная информация запоминается в разы лучше чем услышанная. Ежедневники и блокноты с логотипом мероприятия гости с удовольствием будут использовать в дальнейшем. Это вдвойне важно, если мероприятия предполагается проводить на регулярной основе, т.к. сувениры с символикой сделают событию дополнительный промоушен.

Подарки и сувениры с символикой.

Мероприятие пройдет на более приятном эмоцианальном фоне, если посетители получать на память некий презент или сувенир. В случае с тренингами и семинарами это неприменно диплом или сертификат. Кроме того, важно вручить что-то для гостя лично. К примеру, посетителю форума стоит подарить майку, футболку или кепку с логотипом. Прекрасный сувенир кружка или флэшка с символикой мероприятия. Подарок может зависить от формата мероприятия. 

Бюджет

Какие средства прийдется затратить? Не последний вопрос. Сумма затрат зависит от численности приглащенных, количества и качества выбранных материалов.

Например:

стенд Roll-up- от 4500 рублей/шт.

стенд Press Wall-от 10000 рублей/шт.

трибуна индивидуального дизайна-от 15000 рублей/шт.

бейджи-от 100 рублей/шт.

визитные карточки-от 500 рублей/100 шт.

конференц-блокнот 100 штук от 15000 рублей.

ежедневник с логотипом 100 штук от 350 рублей/шт.

ручка пластиковая с символикой 1000 штук от 13000 рублей, 100 штук- от 6000 рублей.

футболка или майка с логотипом 100 штук от 330 рублей/штуку.

флэш-карта с нанесением логотипа 50 штук 4 ГБ от 330 рублей за штуку.

кружка с логотипом 100 штук от 140 рублей за штуку.